Il gestionale fa i numeri.Mastro fa tutto il resto.

No, e non ci prova. Bilanci, dichiarativi e contabilità restano dove sono. Mastro fa quello che il gestionale non fa: posta e PEC, archivio documenti, scadenze operative, firme, l’area da cui i clienti caricano e firmano, e gli incassi. Non si collega al gestionale in tempo reale: i clienti si importano una volta da un export in Excel o CSV, poi le anagrafiche si tengono qui e un indirizzo che cambia va aggiornato anche in Mastro. Sta accanto a TeamSystem, Zucchetti, PROFIS, DATEV, Wolters Kluwer, Passcom, Sibill, GB e Buffetti: non si parlano, e non si danno fastidio.

Il conto è due numeri: le postazioni per il prezzo del piano, più una fascia che dipende da quanti clienti avete in archivio. Studio 29€ a postazione ha tutta la catena: posta e PEC, archivio, scadenze, mandati e firme, F24 approvati dal cliente, incassi con carta e antiriciclaggio completo. Studio Plus 49€ aggiunge la fatturazione elettronica, le ore con le tariffe, i permessi fra colleghi e Narya. Network 69€ è per chi ha più entità o vuole il proprio dominio e marchio. La fascia clienti è una sola per studio: fino a 50 anagrafiche è compresa, poi 19€, 29€, 49€ e 79€ al mese fino a mille. Se del Plus vi serve una cosa sola, quella costa 9€ a postazione. Con la fatturazione annuale lo sconto è del 15%: tre persone sul piano Studio con duecento clienti fanno 116€ al mese, 99€ con l’annuale.

Si parte da una demo guidata su un flusso vero del tuo studio. Se decidi di proseguire, l’attivazione la facciamo insieme: colleghi email e PEC, importi i clienti da un file e colleghi le cartelle. I documenti che hai già non vengono rifatti da capo: restano dove sono, e Mastro lavora su quelli che arrivano da qui in avanti. Non ci sono conversioni di dati né costi di attivazione.

Il cliente firma con un link e un codice di conferma via SMS: è la firma elettronica avanzata prevista dal regolamento europeo eIDAS, e non serve né chiavetta né SPID. Va bene per gli atti tra studio e cliente: mandato professionale, lettera di incarico, incarico antiriciclaggio, preventivi, approvazione degli F24. Non va bene dove la legge chiede la firma digitale qualificata — il deposito di un bilancio, gli atti da mandare al Registro Imprese o all’Agenzia per conto del cliente: lì serve la tua firma digitale, come oggi.

Mastro propone, tu approvi: firma, invio di una PEC, pagamento e archiviazione di un documento passano dalla conferma di una persona dello studio, e niente di irreversibile parte da solo. Quando non è sicura di che cliente si tratti, lo chiede invece di indovinare. Se sbaglia la correggi in un clic e quella correzione se la ricorda per quel mittente e per quel cliente. Il tempo che si libera non è quello del controllo, che resta: è quello dello smistamento, della rinomina, delle cartelle e dei solleciti.

No, mai. Il cliente paga con carta o bonifico da un link e l’incasso arriva sul conto dello studio attraverso Stripe, il circuito di pagamento che si attiva in una decina di minuti dentro il percorso guidato. Mastro non tocca i soldi e non trattiene nulla sull’incasso. La fattura la emetti tu come oggi: Mastro la collega al pagamento.

Che di quel documento viene tenuta una seconda copia, sigillata con una marca temporale che ne fissa la data e con un’impronta che dimostra che nessuno l’ha più toccata: è quello che il Codice Civile chiede per le scritture contabili, per dieci anni. La data non la mettiamo noi: la mette un’autorità di marcatura temporale qualificata, iscritta all’elenco AgID. Le due copie convivono: nella tua cartella resta il file su cui lavori, la copia sigillata la tiene Mastro e la scarichi quando serve. Per i documenti che la legge vuole conservati in modo qualificato — bilanci, dichiarazioni, verbali — si usa un percorso con firma e marca qualificate: in demo ti diciamo chi è il conservatore e cosa firma.

Sì, quando vuoi. Clienti, documenti e archivio si esportano in formati standard (CSV, PDF, file originali), anche a fine rapporto. Nessun vincolo annuale e nessuna disdetta da mandare via PEC con mesi di anticipo: smetti in un clic.

Sì. Il portale è pensato per il telefono e non ha password: il cliente riceve un link, apre, fotografa il documento, firma o paga. Niente app da installare, niente registrazione. E quello che non fa lui lo fai tu per lui in pochi secondi.